Bæjarstjórn Fljótsdalshéraðs

194. fundur 02. apríl 2014 kl. 17:00 - 18:45 í fundarsal bæjarstjórnar
Nefndarmenn
  • Stefán Bogi Sveinsson forseti
  • Gunnar Jónsson aðalmaður
  • Eyrún Arnardóttir aðalmaður
  • Páll Sigvaldason aðalmaður
  • Sigrún Blöndal 2. varaforseti
  • Árni Kristinsson aðalmaður
  • Karl Sigfús Lauritzson aðalmaður
  • Björn Ingimarsson bæjarstjóri
  • Stefán Snædal Bragason skrifstofu- og starfsmannastjóri
  • Ragnhildur Rós Indriðadóttir aðalmaður
  • Sigvaldi H Ragnarsson 1. varaforseti
Fundargerð ritaði: Stefán Bragason skrifstofustjóri

1.Ársreikningur 2013

Málsnúmer 201403157Vakta málsnúmer

Björn Ingimarsson bæjarstjóri lagði fram til fyrri umræðu ársreikning Fljótsdalshéraðs fyrir árið 2013, ásamt endurskoðunarskýrslu. Ársreikningurinn hefur þegar verið birtur Kauphöllinni, samkvæmt reglum þar um.
Aðrir sem til máls tóku um ársreikninginn voru í þessari röð: Sigrún Blöndal, Karl Lauritzson, Stefán Bogi Sveinsson og Björn Ingimarsson.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Bæjarstjórn samþykkir að vísa ársreikningi og endurskoðunarskýrslunni til annarrar umræðu í bæjarráði og bæjarstjórn.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

2.Bæjarráð Fljótsdalshéraðs - 252

Málsnúmer 1403010Vakta málsnúmer

Til máls tóku: Gunnar Jónsson, sem kynnti fundargerðina og lagði fram drög að bókunum.
Stefán Bogi Sveinsson, sem vakti athygli á vanhæfi sínu vegna liðar 2.23 og úrskurðaði forseti hann vanhæfan. Sigvaldi Ragnarsson, sem ræddi lið 2.23. Sigrún Blöndal, sem ræddi lið 2.15. Eyrún Arnardóttir, sem ræddi liði 2.15 og 2.19. og lagði fram tillögu. Stefán Bogi Sveinsson, sem ræddi lið 2.15 og 2.19. Gunnar Jónsson sem ræddi liði 2.13, 2.15 og 2.19. Sigvaldi Ragnarsson, sem ræddi lið 2.13 og 2.15. Eyrún Arnardóttir, sem ræddi lið 2.15. Sigrún Blöndal, sem ræddi lið 2.15 og Páll Sigvaldason, sem ræddi lið 2.19.

Fundargerðin staðfest.

2.1.Fjármál 2014

Málsnúmer 201401002Vakta málsnúmer

Í vinnslu.

2.2.Langtíma fjárfestingaráætlun

Málsnúmer 201306083Vakta málsnúmer

Í vinnslu.

2.3.Atvinnumálanefnd Fljótsdalshéraðs - 97

Málsnúmer 1403014Vakta málsnúmer

Fundargerðin staðfest.

2.4.Tjaldsvæðið á Egilsstöðum, framkvæmdir og þjónusta á tjaldsvæðinu

Málsnúmer 201301022Vakta málsnúmer

Fyrir fundi atvinnumálanefndar lágu fjórar umsóknir um rekstur tjaldsvæðisins á Egilsstöðum frá 15. apríl til 30. september 2014. Umsóknarfrestur var til 14. mars s.l.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Að tillögu atvinnumálanefndar og bæjarráðs samþykkir bæjarstjórn að gengið verði til samninga við Austurför og Hús handanna, sem sækja saman um rekstur tjaldsvæðisins. Tekið er vel í ósk fyrirtækjanna um leigu aðstöðunnar til eins árs og er starfsmanni atvinnumálanefndar falið að útfæra leigusamning í samræmi við umræðu á fundinum.
Bæjarstjórn tekur einnig undir með atvinnumálanefnd og leggur til að fjármunum sem verja átti í hlið verði frekar varið í uppbyggingu á eldunar- og grillaðstöðu á svæðinu.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

2.5.Upplýsingamiðstöð í Möðrudal

Málsnúmer 201402191Vakta málsnúmer

Eftirfarandi tillaga lögð fram
Bæjarstjórn tekur undir með atvinnumálanefnd og leggur til að sveitarfélögin sem liggja að Vatnajökulsþjóðgarði móti sér stefnu um hvort og þá hvernig þau komi að uppbyggingu og rekstri upplýsingamiðstöðva, í samvinnu við Vatnajökulsþjóðgarð.
Bæjarstjóra falið að vinna málið áfram.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

2.6.Atvinnumálanefnd, frávikagreining fyrir 2013

Málsnúmer 201403097Vakta málsnúmer

Lagt fram til kynningar.

2.7.Fjárhagsáætlun atvinnumálanefndar 2015

Málsnúmer 201403095Vakta málsnúmer

Í vinnslu.

2.8.Þjónustusamfélagið Fljótsdalshérað

Málsnúmer 201211033Vakta málsnúmer

Í vinnslu.

2.9.Endurmenntunarsjóður Fljótsdalshéraðs - 15

Málsnúmer 1403009Vakta málsnúmer

Fundargerðin staðfest.

2.10.Endurskoðun á reglum um sí- og endurmenntun

Málsnúmer 201311125Vakta málsnúmer

Í vinnslu.

2.11.Umsóknir í Endurmenntunarsjóð 2014.

Málsnúmer 201403062Vakta málsnúmer

Afgreiðsla stjórnar endurmenntunarsjóðs staðfest.

2.12.Fundargerðir Fasteignafélags Iðavalla 2014

Málsnúmer 201403108Vakta málsnúmer

Lögð fram til kynningar.

2.13.Fundir með fulltrúum Vegagerðarinnar 2014

Málsnúmer 201402056Vakta málsnúmer

Í bæjarráði var farið yfir fundi með fulltrúum Vegagerðar sem haldinn var 19. mars sl.

Bæjarstjórn tekur undir með bæjarráði og leggur áherslu á að tækjabúnaður Vegagerðarinnar á Austurlandi verði uppfærður þannig að hægt verði að sinna snjómokstri með viðunandi árangri. Jafnframt verði fjárveitingar vegna almenns viðhalds og snjómoksturs á Austurlandi auknar verulega.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

2.14.Vísindagarðurinn ehf.

Málsnúmer 201403083Vakta málsnúmer

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Að tillögu bæjarráðs samþykkir bæjarstjórn að fela Birni Ingimarssyni að fara með umboð og atkvæði Fljótsdalshéraðs á aðalfundi Vísindagarðsins, sem boðaður hefur verið 8. apríl kl. 16:00. Sigrún Blöndal verði hans varamaður.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

2.15.Jafnréttisáætlun 2013

Málsnúmer 201306100Vakta málsnúmer

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Bæjarstjórn tekur undir með bæjarráði og hvetur framboð til sveitarstjórnarkosninga að hafa jafnréttisstefnuna í huga við röðun á lista og skipan fulltrúa í nefndir.
Jafnframt beinir bæjarráð því til stjórnenda sveitarfélagsins að áherslur jafnréttisáætlunar verði hafðar að leiðarljósi við ráðningu starfsmanna.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

2.16.Tillaga til þingsályktunar um að draga til baka umsókn Íslands um aðild að Evrópusambandinu

Málsnúmer 201403090Vakta málsnúmer

Lagt fram.

2.17.Tillaga til þingsályktunar um ráðgefandi þjóðaratkvæðagreiðslu um áframhald aðildarviðræðna við Evró

Málsnúmer 201403091Vakta málsnúmer

Lagt fram.

2.18.Tillaga til þingsályktunar um formlegt hlé á aðildarviðræðum Íslands og Evrópusambandsins og þjóðara

Málsnúmer 201403092Vakta málsnúmer

Lagt fram.

2.19.Skólaakstur - skipulag o.fl.

Málsnúmer 201211104Vakta málsnúmer

Í bæjarráði var fjallað um skólaakstur og fyrirkomulag almenningssamgangna í dreifbýli, sem haldið er uppi í samhengi við skólaaksturinn.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Bæjarstjórn tekur undir með bæjarráði og telur að endurskoða eigi fyrirkomulag á gjaldtöku í almenningssamgöngum í dreifbýli og þéttbýli fyrir næsta haust.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

Eyrún Arnardóttir lagði fram eftirfarandi tillögu:
Bæjarstjórn samþykkir að fela Fræðslunefnd að endurskoða skilgreiningu skólahverfa austan Lagarfljóts, þ.e. núverandi skólahverfum Hallormsstaða- og Egilsstaðaskóla. Kanna ber sérstaklega hvort hægt sé að sameina skólahverfin þar sem að frá hausti 2014 er einungis um eina skólastofnun að ræða á þessu svæði.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

2.20.Kynbundinn launamunur

Málsnúmer 201309028Vakta málsnúmer

Í vinnslu.

2.21.Lyngás 12, breyting á húsnæði

Málsnúmer 201310111Vakta málsnúmer

Í vinnslu.

2.22.Ástand gróðurs, ásýnd og umferðaröryggi

Málsnúmer 201302145Vakta málsnúmer

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Bæjarstjórn tekur undir með bæjarráði og beinir því til skipulags- og mannvirkjanefndar og umhverfis- og héraðsnefndar að endurskoðaðir verði verkferlar og viðmið varðandi gróður á lóðamörkum.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

2.23.Ríkisútvarpið Austurlandi

Málsnúmer 201001107Vakta málsnúmer

Styrkumsókn vegna fyrirhugaðs málþings um stöðu svæðisbundinna fjölmiðla á Austurlandi.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Að tillögu bæjarráðs samþykkir bæjarstjórn að veita 25.000 kr. styrk til málþingsins. Fjárhæðin verður tekin af lið 21-21.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu með 8 atkv. en 1 var fjarverandi (SBS).

Málið að öðru leyti í vinnslu.

2.24.Saga upplýsingatækni á Íslandi

Málsnúmer 201403109Vakta málsnúmer

Afgreiðsla bæjarráðs staðfest.

2.25.Viðtalstímar bæjarfulltrúa

Málsnúmer 201201015Vakta málsnúmer

Í vinnslu.

3.Bæjarráð Fljótsdalshéraðs - 253

Málsnúmer 1403024Vakta málsnúmer

Fundargerðin staðfest.

3.1.Ársreikningur 2013

Málsnúmer 201403157Vakta málsnúmer

Vísað er til afgreiðslu í lið 1 í þessari fundargerð.

4.Skipulags- og mannvirkjanefnd Fljótsdalshéraðs - 113

Málsnúmer 1403018Vakta málsnúmer

Til máls tók: Sigvaldi Ragnarsson, sem kynnti fundargerðina og lagði fram drög að bókunum.

Fundargerðin staðfest.

4.1.Framkvæmdir 2014, tímaáætlun

Málsnúmer 201403117Vakta málsnúmer

Lögð fram til kynningar.

4.2.Staða málaflokks 10-61, snjómokstur.

Málsnúmer 200809126Vakta málsnúmer

Lagt fram til kynningar.

4.3.Jafnréttisáætlun 2013

Málsnúmer 201306100Vakta málsnúmer

Lagt fram til kynningar.

4.4.Miðbær Egilsstaða deiliskipulag 2014

Málsnúmer 201401135Vakta málsnúmer

Afgreiðsla skipulags- og mannvirkjanefndar staðfest.

4.5.Landsskipulagsstefna 2015-2026

Málsnúmer 201401195Vakta málsnúmer

Lagt fram til kynningar.

4.6.Gjaldskrá gatnagerðargjald o.fl.

Málsnúmer 201403112Vakta málsnúmer

Í vinnslu.

4.7.Samkaup, ósk um lagfæringar á plani

Málsnúmer 201107016Vakta málsnúmer

Í vinnslu.

4.8.Umsókn um byggingarleyfi/gróðurhús

Málsnúmer 201403067Vakta málsnúmer

Erindi dagsett 16.03.2014 þar sem Styrmir Bragason kt. 0501564439 óskar eftir leyfi til að byggja gróðurhús á Stangarási, Fljótsdalshéraði. Skv. meðfylgjandi afstöðumynd.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Að tillögu skipulags- og mannvirkjanefndar samþykkir bæjarstjórn erindi umsækjanda og felur skipulags- og byggingarfulltrúa að afgreiða málið þegar tilskilin gögn liggja fyrir.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

4.9.Fagradalsbraut, ósk um lóðarleigusamning

Málsnúmer 201403113Vakta málsnúmer

Í vinnslu.

4.10.Umsókn um byggingarleyfi/Frístundahús

Málsnúmer 201403055Vakta málsnúmer

Erindi dagsett 12.3.2014 þar sem Einar Ben Þorsteinsson f.h. Stormur gisting ehf. kt. 570114-1580, óskar eftir byggingarleyfi fyrir þremur frístundahúsum á jörðinni Hvammur II, Fljótsdalshéraði. Hjálagt er tillaga að deiliskipulagi fyrir svæðið.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Að tillögu skipulags- og mannvirkjanefndar samþykkir bæjarstjórn erindi umsækjanda og felur skipulags- og byggingarfulltrúa að afgreiða málið þegar tilskilin gögn liggja fyrir.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

4.11.Eyvindará 2, aðalskipulagsbreyting

Málsnúmer 201301254Vakta málsnúmer

Lögð er fram tillaga að óverulegri breytingu á aðalskipulagi Fljótsdalshéraðs, ásamt rökstuðningi, samkvæmt 36. gr.skipulagslaga nr. 123/2010. Breytingin felst í því, að skilmáli fyrir verslunar- og þjónustusvæði að Eyvindará II merkt V26, sem hljóðar svo:
V26, Eyvindará II: Ferðaþjónusta með gistingu í smáhýsum. Hljóði þannig eftir breytingu:
V26, Eyvindará II: Ferðaþjónusta með gistingu.
Málið var áður á dagskrá 13.2.2013.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Þar sem fyrirhugað er að gera breytingu á Aðalskipulagi Fljótsdalshéraðs 2008-2028, þá samþykkir bæjarstjórn skv. tillögu skipulags- og mannvirkjanefndar að ofangreint verði hluti af breytingunni.
Bæjarstjórn felur skipulags- og byggingarfulltrúa að setja í gang vinnu við skipulagsbreytinguna.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

4.12.Eyvindará, breytingar

Málsnúmer 201005101Vakta málsnúmer

Í vinnslu.

4.13.Kaldá deiliskipulag

Málsnúmer 201312056Vakta málsnúmer

Lögð er fram lýsing vegna áforma um deiliskipulag vegna ferðaþjónustu í landi Kaldár 1, Fljótsdalshéraði, samkvæmt 40. gr. skipulagslaga nr. 123/2010. Málið var áður á dagskrá 8.1. 2014.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Þar sem fyrirhugað er að gera breytingu á Aðalskipulagi Fljótsdalshéraðs 2008-2028, þá samþykkir bæjarstjórn að tillögu skipulags- og mannvirkjanefndar að ofangreint verði hluti af breytingunni.
Bæjarstjórn felur skipulags- og byggingarfulltrúa að setja í gang vinnu við skipulagsbreytinguna.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

4.14.Setberg umsókn um byggingarleyfi

Málsnúmer 201402161Vakta málsnúmer

Erindi í tölvupósti dagsett 20.2. 2014 þar sem Helgi Hjálmar Bragason kt. 220872-4169 og Heiðveig Agnes Helgadóttir kt. 231070-4279 sækja um byggingarleyfi fyrir bjálkahúsi á Setbergi. Húsið, sem um ræðir var byggt á lóðinni Dynskógar 4, og fyrirhugað að flytja það að Setbergi. Einnig er sótt um leyfi fyrir tveimur öðrum sambærilegum húsum.
Málið var áður á dagskrá 26.2.2014.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Þar sem fyrirhugað er að gera breytingu á Aðalskipulagi Fljótsdalshéraðs 2008-2028, þá samþykkir bæjarstjórn að tillögu skipulags- og mannvirkjanefndar að ofangreint verði hluti af breytingunni.
Bæjarstjórn felur skipulags- og byggingarfulltrúa að setja í gang vinnu við skipulagsbreytinguna.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

4.15.Hvammur II, deiliskipulag

Málsnúmer 201401181Vakta málsnúmer

Lögð eru fram drög að deiliskipulagi fyrir Hvamm II, Fljótsdalshéraði, vegna fyrirhugaðra bygginga frístundahúsa á jörðinni.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Þar sem fyrirhugað er að gera breytingu á Aðalskipulagi Fljótsdalshéraðs 2008-2028, þá samþykkir bæjarstjórn að tillögu skipulags- og mannvirkjanefndar að ofangreint verði hluti af breytingunni.
Bæjarstjórn felur skipulags- og byggingarfulltrúa að setja í gang vinnu við skipulagsbreytinguna.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

4.16.Endurnýjun á stofnlögn hitaveitu

Málsnúmer 201310088Vakta málsnúmer

Lagt fram til kynningar.

5.Umhverfis- og héraðsnefnd Fljótsdalshéraðs - 68

Málsnúmer 1403017Vakta málsnúmer

Til máls tóku: Eyrún Arnardóttir sem kynnti fundargerðina og lagði fram drög að bókunum. Sigrún Blöndal, sem ræddi liði 5.6 og 5.8. Eyrún Arnardóttir, sem ræddi lið 5.8 og Gunnar Jónsson, sem ræddi lið 5.8.

Fundargerðin staðfest.

5.1.Fallryksmælingar við Hálslón, á Brúaröræfum og í byggð á Fljótsdalshéraði 2012.

Málsnúmer 201305177Vakta málsnúmer

Lagt fram til kynningar.

5.2.Gróðurstyrking við Hálslón og á Hraunasvæði - Framkvæmdir og árangur 2012

Málsnúmer 201402071Vakta málsnúmer

Lagt fram til kynningar.

5.3.Kárahnjúkavirkjun - Samantekt landslagsarkitekts við verklok

Málsnúmer 201402072Vakta málsnúmer

Lagt fram til kynningar.

5.4.Betra Fljótsdalshérað

Málsnúmer 201312063Vakta málsnúmer

Í vinnslu.

5.5.Refaveiði

Málsnúmer 201311131Vakta málsnúmer

Í vinnslu.

5.6.Selskógur 2014

Málsnúmer 201402167Vakta málsnúmer

Tillögur að verkefnum í Selskógi sumarið 2014. Málið var áður á dagskrá nefndarinnar 25. febrúar sl.

Að tillögu umhverfis- og héraðsnefndar samþykkir bæjarstjórn að gerður verði heilsustígur í Selskógi og áframhaldandi uppbygging á svæði til heilsueflingar í Vémörk.
Bæjarstjórn felur verkefnastjóra umhverfismála að gera tillögu að frágangi umhverfis bílastæði við Eyvindarárbrú í samráði við Vegagerðina. Einnig að gera áætlun um grisjun og plöntun í skóginum fyrir sumarið 2014.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

5.7.Forvarnarstefna Fljótsdalshéraðs 2014-2018

Málsnúmer 201308098Vakta málsnúmer

Í vinnslu.

5.8.Samfélagsdagur 2014

Málsnúmer 201402084Vakta málsnúmer

Niðurstöður af íbúafundi sem haldinn var 20. mars sl. til umræðu.

Eftirfarandi tillaga lög fram:
Að tillögu umhverfis- og héraðsnefndar samþykkir bæjarstjórn að á vegum sveitarfélagsins verði farið í verkefni á eftirtöldum stöðum á samfélagsdaginn:

Skjólgarður
Tjarnargarður
Göngustígur á Lagarfljótsbakka
Opin svæði við Sláturhús

Verkefnastjóra umhverfismála falið að vinna málið áfram.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

5.9.Geymslusvæði fyrir moltu

Málsnúmer 201401041Vakta málsnúmer

Lagt fram til kynningar.

5.10.Tjarnarland, urðunarstaður

Málsnúmer 201401127Vakta málsnúmer

Lagt fram til kynningar.

5.11.Jafnréttisáætlun 2013

Málsnúmer 201306100Vakta málsnúmer

Lagt fram til kynningar.

5.12.Fundargerð 67.fundar Landbótasjóðs Norður Héraðs og ársskýrsla 2013

Málsnúmer 201403021Vakta málsnúmer

Lagt fram til kynningar.

6.Fræðslunefnd Fljótsdalshéraðs - 199

Málsnúmer 1403013Vakta málsnúmer

Til máls tóku: Stefán Bogi Sveinsson sem kynnti fundargerðina og lagði fram drög að bókun og Sigrún Blöndal, sem ræddi lið 6.9.

Fundargerðin staðfest.

6.1.Heimsókn í Tónlistarskólann í Fellabæ

Málsnúmer 201403102Vakta málsnúmer

Fræðslunefnd heimsótti Tónlistarskólann í Fellabæ í upphafi fundar síns þar sem aðstaða var skoðuð og rætt við skólastjóra.
Skólinn fagnar 20 ára afmæli í haust. Minnt er á ósk skólans um breytingu á húsnæði þannig að verði til kaffikrókur fyrir starfsfólk.

6.2.Drög að fjárhagsáætlun Tónlistarskólans í Fellabæ 2015

Málsnúmer 201403099Vakta málsnúmer

Í vinnslu.

6.3.Drög að fjárhagsáætlun Tónlistarskólans á Egilsstöðum 2015

Málsnúmer 201403096Vakta málsnúmer

Í vinnslu.

6.4.Drög að fjárhagsáætlun Tónlistarskólans í Brúarási 2015

Málsnúmer 201403100Vakta málsnúmer

Í vinnslu.

6.5.Drög að fjárhagsáætlun leikskólans Hádegishöfða 2015

Málsnúmer 201403101Vakta málsnúmer

Í vinnslu.

6.6.Úttekt mennta- og menningarmálaráðuneytis á sérfræðiþjónustu sveitarfélaga - erindi frá svæðisráði f

Málsnúmer 201403105Vakta málsnúmer

Niðurstöðu er að vænta fljótlega.

6.7.Starf leikskólafulltrúa - erindi frá svæðisráði foreldra leikskólabarna

Málsnúmer 201403104Vakta málsnúmer

Í vinnslu.

6.8.Vinnuhópur um þróun nær- og stoðþjónustu sveitarfélagsins innan skólakerfisins

Málsnúmer 201402145Vakta málsnúmer

Í vinnslu.

6.9.Tilnefning fulltrúa á fund/málþing varðandi sameiginlega framtíðarsýn fyrir leikskóla landsins

Málsnúmer 201403106Vakta málsnúmer

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Bæjarstjórn staðfestir tilnefningu fræðslunefndar á Gunnhildi Ingvarsdóttur, Soffíu Sigurjónsdóttur og Helgu Guðmundsdóttur, sem fulltrúum á málþing varðandi framtíðarsýn fyrir leikskóla landsins.

Samþykkt með handauppréttingu með 7 atkv. en 2 sátu hjá (SBl. og RRI)

6.10.Kostnaðarþróun skólastofnana 2006-2014

Málsnúmer 201403094Vakta málsnúmer

Lagt fram til kynningar.

6.11.Skýrsla fræðslufulltrúa

Málsnúmer 201108127Vakta málsnúmer

Til kynningar.

Fundi slitið - kl. 18:45.