Bæjarstjórn Fljótsdalshéraðs

202. fundur 03. september 2014 kl. 17:00 í fundarsal bæjarstjórnar
Nefndarmenn
  • Sigrún Blöndal forseti
  • Anna Alexandersdóttir 1. varaforseti
  • Gunnar Jónsson forseti
  • Sigrún Harðardóttir bæjarfulltrúi
  • Stefán Bogi Sveinsson bæjarfulltrúi
  • Árni Kristinsson bæjarfulltrúi
  • Guðmundur Sveinsson Kröyer bæjarfulltrúi
  • Páll Sigvaldason bæjarfulltrúi
  • Anna Gunnhildur Ingvarsdóttir bæjarfulltrúi
  • Björn Ingimarsson bæjarstjóri
  • Stefán Snædal Bragason skrifstofu- og starfsmannastjóri
Fundargerð ritaði: Stefán Bragason skrifstofustjóri

1.Bæjarráð Fljótsdalshéraðs - 263

Málsnúmer 1408013Vakta málsnúmer

Til máls tóku: Gunnar Jónsson, sem kynnti fundargerðina og lagði fram drög að bókunum. Stefán Bogi Sveinsson, sem ræddi lið 1.7 og bar fram fyrirspurn og Björn Ingimarsson, sem ræddi lið 1.7 og svaraði fyrirspurn.

Fundargerðin staðfest.

1.1.Fjármál 2014

Málsnúmer 201401002Vakta málsnúmer

Í vinnslu.

1.2.Fjárhagsáætlun 2015

Málsnúmer 201405038Vakta málsnúmer

Í vinnslu.

1.3.Fundargerð byggingarnefndar hjúkrunarheimilis

Málsnúmer 201408097Vakta málsnúmer

Lagt fram til kynningar.

1.4.Fundargerð stjórnar Skólaskrifstofu Austurlands

Málsnúmer 201408098Vakta málsnúmer

Lagt fram til kynningar.

1.5.Upplýsingamiðstöð í Möðrudal

Málsnúmer 201402191Vakta málsnúmer

Í vinnslu.

1.6.Hundrað ára afmæli kosningaréttar kvenna

Málsnúmer 201408045Vakta málsnúmer

Í vinnslu.

1.7.Verkefnahópur vegna Drekasvæðis

Málsnúmer 201212063Vakta málsnúmer

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Að tillögu bæjarráðs samþykkir bæjarstjórn að skipa Guðmund Sveinsson Kröyer formann atvinnu- og menningarmálanefndar í hópinn í stað Eyrúnar Arnardóttur.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

1.8.N4 - Erindi vegna dreifikerfis

Málsnúmer 201408111Vakta málsnúmer

Í vinnslu.

2.Bæjarráð Fljótsdalshéraðs - 264

Málsnúmer 1408016Vakta málsnúmer

Til máls tóku: Gunnar Jónsson, sem kynnti fundargerðina og lagði fram drög að bókunum. Björn Ingimarsson, sem ræddi lið 2.6 og fór yfir þau mál sem Fljótsdalshérað óskar eftir að verði m.a. til umfjöllunar á aðalfundi SSA. Stefán Bogi Sveinsson, sem ræddi liði 2.3, 2.4, 2.6 og 2.7. og lagði fram bókun. Árni Kristinsson, sem ræddi lið 2.7. Gunnar Jónsson, sem ræddi liði 2.4, 2.6 og 2.7. Stefán Bogi Sveinsson, sem ræddi lið 2.6.og Árni Kristinsson, sem ræddi liði 2.6 og 2.4.

Fundargerðin staðfest.

2.1.Fjármál 2014

Málsnúmer 201401002Vakta málsnúmer

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Að tillögu bæjarráðs samþykkir bæjarstjórn að vísa endurskoðun á launum nefnda og ráða til gerðar fjárhagsáætlunar 2015.
Jafnframt samþykkt að greiðslur til varamanna í bæjarráði skiptist á fjóra fundi í stað tveggja áður, þangað til ný launakjör hafa verið samþykkt.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

2.2.Fundargerð stjórnar SSA, nr.8, 2013-2014

Málsnúmer 201408140Vakta málsnúmer

Lagt fram til kynningar.

2.3.Námskeið fyrir sveitarstjórnarmenn 2014

Málsnúmer 201408119Vakta málsnúmer

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Bæjarstjórn hvetur bæjarfulltrúa og nefndarfólk til að nýta sér námskeiðið og jafnframt áður boðað námskeið sem haldið verður 12. sept. nk., en þar verður meðal annars farið yfir úrlestur ársreikninga, áætlanagerð og reikningsskil sveitarfélaga.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

2.4.Almenningssamgöngur 2014

Málsnúmer 201408123Vakta málsnúmer

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Að tillögu bæjarráðs samþykkir bæjarstjórn að vísa erindinu til gerðar fjárhagsáætlunar 2015, en í þeirri vinnu verða almenningssamgöngur innan sveitarfélagsins almennt til endurskoðunar.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

2.5.Fundir með nágrannasveitarfélögum

Málsnúmer 201408129Vakta málsnúmer

Lagt fram til kynningar.

2.6.Aðalfundur SSA 2014

Málsnúmer 201408047Vakta málsnúmer

Björn Ingimarsson bæjarstjóri lagði fram samantekt yfir þau mál sem nefndir sveitarfélagsins lögðu til að tekin verði til umfjöllunar á aðalfundi SSA.
Bæjarstjóra falið að koma samantektinni á framfæri við stjórn SSA.

2.7.Embætti sýslumanns á Seyðisfirði

Málsnúmer 201408139Vakta málsnúmer

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Bæjarstjórn lýsir yfir þungum áhyggjum af stöðu mála vegna breytinga á embættum sýslumanna og lögreglustjóra á Austurlandi. Ljóst er að þeir fjármunir sem ætlaðir eru nýju embætti Sýslumannsins á Austurlandi duga engan veginn til að halda uppi óbreyttri þjónustu embættisins, hvað þá að bæta hana eins og full þörf er á og Fljótsdalshérað hefur margítrekað bent á í gegnum þetta breytingaferli. Bæjarstjórn krefst þess að innanríkisráðherra endurskoði ætlað fjármagn til embættisins.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu

3.Atvinnu- og menningarmálanefnd - 2

Málsnúmer 1408010Vakta málsnúmer

Til máls tóku: Guðmundur Sveinsson Kröyer, sem kynnti fundargerðina og lagði fram drög að bókunum og Gunnar Jónsson, sem ræddi lið 3.8.

Fundargerðin staðfest.

3.1.Aðalfundur SSA 2014

Málsnúmer 201408047Vakta málsnúmer

Áður afgreitt undir lið 2.6 í þessari fundargerð.

3.2.Menningarverðlaun SSA 2014

Málsnúmer 201408046Vakta málsnúmer

Lagt fram til kynningar.

3.3.Menningarvika í Runavík: Ósk um listamann

Málsnúmer 201407092Vakta málsnúmer

Í vinnslu.

3.4.Styrkumsókn vegna verkefnisins Gelid Phases

Málsnúmer 201408041Vakta málsnúmer

Afgreiðsla atvinnu- og menningarnefndar staðfest.

3.5.Umsókn um styrk vegna æfingaaðstöðu kórsins Héraðsdætra

Málsnúmer 201408050Vakta málsnúmer

Í vinnslu.

3.6.Beiðni um áframhaldandi stuðning við Leikfélag Fljótsdalshéraðs

Málsnúmer 201408086Vakta málsnúmer

Í vinnslu.

3.7.Lög um opinber skjalasöfn nr. 77/2014

Málsnúmer 201407076Vakta málsnúmer

Lagt fram til kynningar.

3.8.Samningur um afurðamiðstöð skógarafurða

Málsnúmer 201408085Vakta málsnúmer

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Bæjarstjórn tekur undir með atvinnu- og menningarnefnd og fagnar því að verkefnið hefur hlotið stuðning og væntir þess að í framhaldinu skapist ný atvinnutækifæri í kring um úrvinnslu skógarafurða.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

3.9.Dyrfjöll - Stórurð - gönguparadís. Staða verkefnisins og næstu skref

Málsnúmer 201408092Vakta málsnúmer

Í vinnslu.

3.10.Hundrað ára afmæli kosningaréttar kvenna

Málsnúmer 201408045Vakta málsnúmer

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Bæjarstjórn tekur undir með atvinnu- og menningarnefnd og hvetur stofnanir sveitarfélagsins til að minnast þeirra merku og mikilvægu tímamóta sem 100 ára kosningaréttur kvenna er.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

3.11.Sænautasel, samkomulag

Málsnúmer 201408095Vakta málsnúmer

Í vinnslu.

3.12.Menningarstefna Fljótsdalshéraðs

Málsnúmer 201408090Vakta málsnúmer

í vinnslu.

3.13.Atvinnustefna Fljótsdalshéraðs

Málsnúmer 201408096Vakta málsnúmer

Í vinnslu.

3.14.Fjárhagsáætlun atvinnu- og menningarnefndar fyrir 2015

Málsnúmer 201406126Vakta málsnúmer

Í vinnslu.

3.15.Viðhalds- og fjárfestingaverkefni 2015 á sviði menningar- og atvinnumála

Málsnúmer 201408093Vakta málsnúmer

Í vinnslu.

3.16.Þjónustusamfélagið á Héraði, staðan eftir sumarið

Málsnúmer 201408091Vakta málsnúmer

Í vinnslu.

3.17.Fulltrúar Fljótsdalshéraðs í stjórn Minjasafns Austurlands

Málsnúmer 201408117Vakta málsnúmer

Í vinnslu.

4.Umhverfis- og framkvæmdanefnd - 5

Málsnúmer 1408014Vakta málsnúmer

Til máls tóku: Árni Kristinsson, sem kynnti fundargerðina og lagði fram drög að bókunum. Stefán Bogi Sveinsson, sem ræddi lið 4.6. og bar fram fyrirspurn. Árni Kristinsson, sem ræddi lið 4.6 og svaraði fyrirspurn og Gunnar Jónsson, sem ræddi lið 4.6.

Fundargerðin staðfest.

4.1.Kynning á skipulagsverkefnum

Málsnúmer 201408107Vakta málsnúmer

Lagt fram til kynningar.

4.2.Áætlun til þriggja ára um refaveiðar

Málsnúmer 201404128Vakta málsnúmer

Lagt fram til kynningar.

4.3.Gangnaboð og gangnaseðlar 2014

Málsnúmer 201408099Vakta málsnúmer

Afgreiðsla umhverfis- og framkvæmdanefndar staðfest.

4.4.Aðalfundur SSA 2014

Málsnúmer 201408047Vakta málsnúmer

Afgreitt undir lið 2.6.

4.5.Reynihvammur 5, umsókn um byggingarleyfi

Málsnúmer 201408101Vakta málsnúmer

Óskað er eftir umsögn vegna byggingaráforma um byggingu sólstofu að Reynihvammi 5, Fellabæ.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Að tillögu umhverfis- og framkvæmdanefndar samþykkir bæjarstjórn að fela skipulags- og byggingarfulltrúa að afgreiða málið þegar tilskilin gögn liggja fyrir, þar á meðal samþykki lóðarhafa Reynihvammi 3 og 7.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

4.6.Ylströnd, breyting á Aðalskipulagi

Málsnúmer 201408036Vakta málsnúmer

Lagðar eru fram umsagnir Heilbrigðiseftirlits Austurlanda og Hitaveitu Egilsstaða og Fella.
Málið var áður á dagskrá umhverfis- og framkvæmdanefndar 13.08.2014.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Að teknu tilliti til umsagnar HAUST er ljóst að miðað við núverandi skilgreiningu í meðfylgjandi starfsleyfi HEF ehf., mun HAUST ekki samþykkja fyrirhugaða framkvæmd.
Bæjarstjórn tekur undir með umhverfis- og framkvæmdanefnd og samþykkir að skoðað verði hvor hægt er að breyta skilgreiningu á grannsvæði vegna starfsleyfisins.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

4.7.Kröflulína 3, 2014

Málsnúmer 201211010Vakta málsnúmer

Í vinnslu.

4.8.Strætó tímaáætlun 2014 - 2015.

Málsnúmer 201408106Vakta málsnúmer

Fyrir liggur tímaáætlun fyrir strætó veturinn 2014- 2015.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Að tillögu umhverfis- og framkvæmdanefndar samþykkir bæjarstjórn framlagða áætlun.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

4.9.Kaupvangur 9, umsókn um byggingarleyfi

Málsnúmer 201408120Vakta málsnúmer

Í vinnslu.

5.Fræðslunefnd Fljótsdalshéraðs - 204

Málsnúmer 1408009Vakta málsnúmer

Fundargerðin staðfest.

5.1.Egilsstaðaskóli - sjálfsmatsskýrsla vor 2014

Málsnúmer 201408081Vakta málsnúmer

Lagt fram til kynningar.

5.2.Egilsstaðaskóli - starfsmannamál

Málsnúmer 201408083Vakta málsnúmer

Í vinnslu.

5.3.Skólaakstur 2014-2015

Málsnúmer 201408018Vakta málsnúmer

Í vinnslu.

6.Íþrótta- og tómstundanefnd - 2

Málsnúmer 1408006Vakta málsnúmer

Til máls tóku: Anna Alexandersdóttir, sem kynnti fundargerðina og lagði fram drög að bókunum. Sigrún Harðardóttir, sem ræddi lið 6.4. Árni Kristinsson, sem ræddi liði 6.3 og 6.4. Stefán Bogi Sveinsson, sem ræddi lið 6.3. Anna Alexandersdóttir, sem ræddi lið 6.3 og Sigrún Harðardóttir, sem ræddi lið 6.3.

Fundargerðin staðfest.

6.1.Göngum í skólann

Málsnúmer 201408079Vakta málsnúmer

Fyrir liggur bréf frá Íþrótta- og Ólympíusambandi Íslands um verkefnið Göngum í skólann sem ætlað er að hvetja börn til að tileinka sér virkan ferðamáta í og úr skóla og auka færni þeirra til að ferðast á öruggan hátt í umferðinni.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Bæjarstjórn tekur undir með íþrótta- og tómstundanefnd og hvetur foreldra skólabarna í sveitarfélaginu til að stuðla að því að börn þeirra gangi eða hjóla í skólann, þar sem það á við, og stuðli þannig að auknu heilbrigði þeirra og vellíðan. Jafnframt hvetur bæjarstjórn skólana til þátttöku í verkefninu.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

6.2.Hreyfivika, Move week 2014

Málsnúmer 201408074Vakta málsnúmer

Afgreiðsla íþrótta- og tómstundanefndar staðfest.

6.3.Hagir og líðan ungs fólks á Fljótsdalshéraði

Málsnúmer 201408084Vakta málsnúmer

Í vinnslu.

6.4.Æfingatæki til heilsueflingar utanhúss

Málsnúmer 201408077Vakta málsnúmer

Fyrir liggur tölvupóstur, dagsettur 14. ágúst 2014, undirritaður af Degi Skírni Óðinssyni og Bjarmari Þorra Hafliðasyni þar sem lögð er áhersla á þörf fyrir æfingatæki utanhúss s.s. upphífingar, dýfur ofl, t.d. við Vilhjálmsvöll eða í Selskógi.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Bæjarstjórn tekur undir með íþrótta og tómstundanefnd um að vöntun er á æfingaaðstöðu utanhúss eins og bréfritarar nefna. Bæjarstjórn leggur til að umhverfis- og framkvæmdanefnd geri tillögu að staðsetningu útiæfingasvæðis. Bæjarstjórn leggur jafnframt áherslu á að hugað verði að Selskógi sem álitlegu svæði til áframhaldandi uppbyggingar fyrir útivist.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

6.5.Samþykkt aðalfundar Hattar 2014 um að sveitarfélagið setji sér stefnu í málum íþrótta

Málsnúmer 201407093Vakta málsnúmer

Lagt fram til kynningar.

6.6.Forvarnastefna Fljótsdalshéraðs 2014-2018

Málsnúmer 201308098Vakta málsnúmer

Í vinnslu.

6.7.Tómstunda- og forvarnafulltrúi

Málsnúmer 201408082Vakta málsnúmer

Í vinnslu.

6.8.Félagsmiðstöðvar Afrek og Nýung

Málsnúmer 201312027Vakta málsnúmer

Í vinnslu.

6.9.Fjárhagsáætlun íþrótta- og tómstundanefndar fyrir 2015

Málsnúmer 201406127Vakta málsnúmer

Í vinnslu.

6.10.Viðhalds- og fjárfestingaverkefni 2015 á sviði íþrótta- og tómstundamála

Málsnúmer 201408080Vakta málsnúmer

Í vinnslu.

Fundi slitið.